Outlook Attachment Extractor för Windows

Outlook bilagsextraktor: spara alla filer från PST och OST offline

Outlook Attachment Extractor sparar filerna som är bifogade till ditt mail från en Outlook .pst eller .ost arkiv i en mapp på disken. Den läser arkivet med sin egen motor, så Outlook behöver inte vara installerat, och den fungerar offline: fakturor och kontrakt från en kunds postlåda går aldrig till en webbtjänst.

Hur man använder Outlook Attachment Extractor

1. Öppna postlådefilen i Outlook Attachment Extractor. Mappträdet laddas till vänster, och varje meddelande visar hur många filer det innehåller.

2. Kryssa i mapparna som ska bearbetas eller välj enskilda meddelanden. En textsökning efter ämne, avsändare, mottagare eller innehåll snävar av en stor postlåda.

3. Välj de filändelser som ska behållas, mapplayouten och hur filerna ska namnges.

4. Ställ in en utmatningsmapp och starta extraktionen.

5. Öppna den mappen för att se resultaten och en CSV-rapport över varje sparad fil.

Outlook Attachment Extractor är gratis att prova, men varje körning sparar ett begränsat antal bilagor, så en stor postlåda ger endast ett urval. En licens tar bort begränsningen.

Nyckelfunktioner i Outlook Attachment Extractor

• Signaturlogotyper hålls borta. Inline-bilder hoppar över som standard, och filer under en storlek du ställer in (20 KB om inte ändrat) ignoreras, så fotikoner begraver inte dokumenten.

• Dupliceringar fångas av innehåll. När en PDF färdas genom en lång svarstråd, jämför Outlook Attachment Extractor filens data och behåller en kopia, även om namnen skiljer sig.

• Namnkonflikter hanteras med avsikt. En andra med annan innehåll får en numrerad kopia (_1, _2), eller ersätter den första om du tillåter överskrivning.

• Filtrera efter ändelse. Behåll allt, eller endast PDF, Word, Excel, JPG och PNG, ZIP och vilken ändelse du skriver in.

• Layout och namn. Spegla mapparna i postlådan eller samla allt på ett ställe, med originalfilnamn eller ett Date_Subject_Name-mönster.

• Föräldralösa OST-filer öppnas. En offline-cache vars Outlook-profil eller Exchange-konto är borta öppnas fortfarande som ett vanligt arkiv.

Vem behöver Outlook Attachment Extractor

• Bokhållare som behöver ett år av fakturor och bankutdrag från en delad postlåda före en revision.

• Paralegals som samlar dokument för ett fall från ett mailarkiv, med CSV-rapporten som hålls som en lista över varje fil som tagits.

• IT-personal som rensar den offline-cachen av en avliden anställd, där ingen Exchange-anslutning eller Outlook-profil finns kvar för att öppna den.

• Designers som har fått kundfiler via e-post i åratal och nu vill ha dem i en mapp.

Outlook Attachment Extractor FAQ

Hur rensar jag Outlook-bilagor?

Spara dem först. Outlook Attachment Extractor läser bara arkivet och ändrar det inte, så när filerna är på disken kan du ta bort de tunga meddelandena i Outlook.

Kan bilagor extraheras automatiskt när ny mail anländer?

Nej. Outlook Attachment Extractor arbetar på en sparad datafil när du kör den. Den övervakar inte en aktiv inkorg, ansluter inte till Office 365 eller körs enligt ett schema.

Är detta samma sak som att extrahera en PST-fil?

Endast delvis. Bilagor kommer ut, och meddelandena stannar kvar i arkivet. En postlådefil bearbetas per session.

Vad är den bästa bilageextraktorn för Outlook?

Börja med var ditt mail går. Online-extraktorer behöver att arkivet laddas upp till deras server. Outlook Attachment Extractor är ett Windows-program som behåller filen på din egen Windows 10 eller 11-dator.

Kontakta SoftOrbits support med frågor om Outlook Attachment Extractor eller ett arkiv som inte öppnas som förväntat.